ÜBER THEATRON

PLANUNGSSOFTWARE, DIE SICH IHREM THEATER ANPASST

Theatron ist eine betriebsfertige Lösung für die Digitalisierung der Produktionsplanung, aber es stehen Ihnen auch optionale zusätzliche Funktionen zur Auswahl. Sie können die Funktionen wählen die Ihre Planungsansprüche entsprechen und den von Ihnen gezielten Automatisierungsgrad ermöglichen. Diese Funktionen können jederzeit in Ihre Theatron-Umgebung installiert werden, sodass Theatron sich an die wachsenden und sich verändernden Planungsanforderungen anpasst.

Wenn Sie mehr über die Funktionen von Theatron erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder über den Chat.

IMMER ÜBEREINSTIMMENDE PLÄNE

Mit Theatron können Sie aktuelle Zeitpläne auf verschiedenen Wegen teilen, zum Beispiel über iCal-Feeds, E-Mail, TheatronTV-Anzeigen oder Ihr Intranet.

Der iCalendar ist ein Standardformat, das mit allen gängigen Kalenderprogrammen wie Google Kalender, Microsoft Exchange oder Office 365 kompatibel ist. Mit Theatron lassen sich verschiedene iCalendar-Feeds erstellen und direkt mit Ihren Kollegen teilen. Dabei können Sie für jeden Feed gezielt auswählen, welche Produktionen, Arbeitszeiten oder Räume enthalten sein sollen, sodass individuelle und zweckmäßige Feeds für jede Empfängergruppe entstehen.

Informationen zu bestimmten Proben oder Änderungen im Ablauf können außerdem direkt aus Theatron per E-Mail verschickt werden. Mit den TheatronTV-Anzeigen stehen die gewünschten Informationen jederzeit im Foyer oder an den Personaleingängen für alle zugänglich bereit.

Darüber hinaus bietet Theatron eine Vielzahl an Standardberichten. Theaterspezifische Berichte können bei Bedarf auch individuell erstellt werden.

DAS THEATRON INTRANET

Unsere beliebteste Option für das Teilen von Plänen ist das Intranet von Theatron. Mit dem Intranet sind alle Zeitpläne von überall und mit allen Geräten für alle Mitarbeiter*innen zugänglich. Das Personal kann die eigenen Dienstpläne und die Künstler*innen die detaillierten Probenpläne sehen, und Wochen- Monats und Jahrespläne können veröffentlicht werden.

Das Intranet steht automatisch mit Theatron in Verbindung, aber Sie können auch mehr Inhalte selbst erstellen. Informationen über Gesundheitsversorgung, Arbeitssicherheit, Anweisungen an die Mitarbeiter*innen, Kontaktinformationen und Bildergalerien können alle in Ihr Intranet hinzugefügt werden. Die Inhalte sind leicht mit einem WYSIWYG-Editor (what you see is what you get) zu bearbeiten.

Jedes Intranet wird nach den Wünschen des Kunden und mit dem gewünschten grafischen Design gestaltet.

Für das Intranet gibt es auch eine Auswahl an erhältlichen Zusatzfunktionen, von denen sich jede Organisation die gewünschten aussuchen kann. Unter anderem können Gruppen-SMS gesendet, oder Tischreservierungen und Getränkebestellungen für Pausen verwaltet werden. Das Intranet bietet Ihnen auch ein Modul für die Überprüfung und Akzeptierung der geplanten Arbeitsstunden online, was den Bedarf die Arbeitsstunden auszudrucken reduziert.

Obwohl Theatron auch alleine schon eine umfassende Software ist, ist es immer noch möglich Theatron mit Lösungen von Drittanbietern zu integrieren.

M365 Kalender

Ereignisse und Arbeitsstunden von Theatron können in Echtzeit mit M365-Kalender synchronisiert werden. Werden Ereignisse oder Arbeitsstunden abgesagt, können diese ebenfalls in den Kalendern dargestellt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, Proben, Shows und andere Ereignisse mit einer gewählten Farbe anzuzeigen. Die Integration bietet verschiedene Kalender an:

• RAUMKALENDER

Separate Kalender für gewählte Szenen oder andere in Theatron hinterlegte Räume. Alle geplanten Ereignisse und Aktivitäten in den gewählten Räumen werden in Echtzeit mit dem M365 Kalender synchronisiert. Shows, Proben und andere Ereignisse können verschiedene Farben zugewiesen werden.

• PERSÖNLICHE KALENDER

Mitarbeitende können ihren eigenen Dienstplan im persönlichen Kalender sehen. Wenn Arbeitsstunden mit einem Ereignis verknüpft sind, können die Ereignisinformationen eingesehen werden.

• ARBEITSGRUPPENKALENDER

Ein Kalender mit Arbeitsstunden gewählter Arbeitsgruppen von Theatron. Wenn die Arbeitsstunden mit einem Ereignis, z. B. einer Show, verknüpft sind, wird diese Information ebenfalls angezeigt.
Es besteht auch die Möglichkeit, einen Abwesenheitskalender mit den Abwesenheiten aller Mitarbeitenden anzuzeigen

THEATRON-API

Die Theatron-API bietet eine standardbasierte Schnittstelle für den sicheren Import und Export von Daten zwischen Theatron und Lösungen von Drittanbietern. Verbindungen zu Ticketing-, Gehalts- oder Inventarsystemen sowie zu anderen gewünschten Systemen sind möglich, damit Daten konsistent und synchronisiert sind. Wenn Ihr Theater beispielsweise bereits über ein Intranet wie Microsoft SharePoint verfügt, können Daten über die API übertragen werden.

Personalmanagement

Halten Sie Personalinformationen automatisch auf dem neuesten Stand.

Unsere beliebteste Theatron-Integration ist eine Schnittstelle zum Personalverwaltungssystem (HR-System). Mitarbeiterdaten können automatisch aus Ihrem HR-System in Theatron übertragen werden, sodass diese Informationen nicht mehr an mehreren Stellen separat gepflegt werden müssen.

Theatron synchronisiert Änderungen regelmäßig, sodass neue Mitarbeitende automatisch hinzugefügt werden, die Personalinformationen aktuell bleiben und Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen, automatisch deaktiviert werden können.

Weniger manueller Verwaltungsaufwand, weniger Fehler und immer aktuelle Personalinformationen.

Zutrittskontrollsystem

Verbinden Sie Arbeitszeitinformationen aus Theatron mit Ihrem bestehenden Zutrittskontrollsystem.

Theatron lässt sich in das Zutrittskontroll- oder Zeiterfassungssystem Ihres Unternehmens integrieren, sodass Zeitstempel-Informationen direkt in Theatron übertragen werden können.

Diese Datensätze können anschliessend als Referenzinformationen in Theatrons Arbeitszeiterfassungsmodul angezeigt werden, sodass Mitarbeitende und Vorgesetzte Arbeitszeiten leichter überprüfen können.

TheatronTV ist eine unkomplizierte und kosteneffiziente Alternative zu den ausgedruckten Papierplänen auf diversen Anschlagbrettern im Theater. Teilen Sie Pläne, die immer auf dem neuesten Stand sind, und mehr mit TheatronTV!

Sie brauchen nur einen Bildschirm und eine Internetverbindung – wir kümmern uns um den Rest. Sie können eine beliebige Menge von Bildschirmen, auch in verschiedenen Spielstätten haben, und auf den Bildschirmen so viele unterschiedliche Ansichten, wie Sie brauchen. Wir erstellen Ihnen die Ansichten nach Ihren Wünschen: tägliche, wöchentliche und monatliche Zeitpläne, Mittagsmenüs aus Ihrem Intranet, oder was ganz anderes. Anschließend bekommen Sie von uns ein gebrauchsfertiges Gerät zugeschickt, welches Sie an Ihren Bildschirm anschließen können, und schon sind Sie die ungültigen ausgedruckten Pläne losgeworden!

Mansoft ist ein bei Theatern beliebter Partner für IT-Lösungen.

Theatron hat seine Wurzeln in einer Dispositionssoftware, die ursprünglich in 2005 für die Finnische Nationaloper entwickelt wurde. Die Theater-Version folgte kurz darauf in 2006, konzipiert für das Finnische Nationaltheater.

Durch die enge Zusammenarbeit mit den Theater-Kunden kann Mansoft Theatron stetig weiterentwickeln. Hier finden Sie eine Liste von unseren Kunden und können lesen warum sie Theatron als ihr Planungstool gewählt haben.

Mansoft wurde 1993 gegründet und hat seinen Sitz in Turku, Finnland.