Theatron sammelt alle Daten an einem übersichtlichen und leicht zugänglichen Ort. Ihr Team kann besser organisiert und informiert sein, da in Echtzeit mit der neuesten Version Ihrer Pläne gearbeitet wird. Da alle Daten miteinander verknüpft sind, ist ein Wechsel zwischen verschiedenen Tools nicht mehr erforderlich.
PRODUKTIONSPLANUNG
Bevor Sie mit der Planung des gesamten Produktionsablaufs beginnen, können Sie alle relevanten Basisinformationen für Ihre Produktionen erfassen. Rollen, Besetzungen und weitere zentrale Aufgaben können anschließend ganz einfach den jeweiligen Produktionen hinzugefügt werden.
Darüber hinaus können Sie Maskenzeiten für Schauspieler*innen vor und nach den Aufführungen festlegen sowie technische Vorbereitungszeiten definieren. Auch wichtige Dokumente lassen sich direkt an die Produktionen anhängen.
ZENTRALISIERTER PLANUNGSKALENDER FÜR DIE DISPOSITION
Mit Theatrons Planungskalendern behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Theaterplanung. Planungskalender sind unter anderem auf Tages-, Wochen-, Monats-, und Jahresbasis, und separat für Abteilungen, Tourneen und Urlaubsplanung erhältlich. Alle Kalender sind in Verbindung miteinander und nutzen denselben zentralen Kalender als Basis.
Spielstätten und Räume, von Bühnen über Probenräume bis hin zu Foyers oder Meetingräumen, lassen sich zentral verwalten in den Kalendern. Selbst bei mehreren Standorten genügt eine einzige Theatron-Umgebung, um alles abzubilden. Außerdem bestimmen Sie selbst, welche Ereignisarten für Ihre Produktionsplanung relevant sind, und passen den Kalender auch an Ihre Abläufe an.
Ressourcenkonflikte bei Personal oder Räumen werden automatisch erkannt, Doppelbuchungen vermieden, und Abwesenheiten sowie Arbeitszeiten fließen direkt in die Planung ein. Proben können detailliert vorbereitet werden, und bei kurzfristigen Änderungen können Künstler*innen automatisch eine SMS-Benachrichtigungen erhalten.
Mit Theatron wird die Theaterplanung klar, strukturiert und zuverlässig. Sie haben Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Produktionen und die Menschen, die sie möglich machen.
ARBEITSZEITEN UND ARBEITSZEITERFASSUNG IM THEATER
Mit Theatron können Arbeitszeiten, Dienstpläne, Urlaubstage und andere Abwesenheiten für Ihr Team einfach geplant werden. Die Arbeitszeiten lassen sich entweder automatisch aus dem Planungskalender übernehmen oder manuell festlegen. Jeder Mitarbeiter kann über das Intranet jederzeit seinen eigenen Dienstplan einsehen, und die Pläne können bei Bedarf ausgedruckt werden.
Die Arbeitsstundenplanung gibt hilfreiche Hinweise auf mögliche Vertragsverstöße, überschrittene Urlaubstage oder Vorgaben der NV Bühne. So behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden. Theatron passt sich an die Planungsbedürfnisse Ihres Theaters an.
